Pada perusahaan sering kita temukan banyaknya faktor kerugian-kerugian yang meliputi kerugian WAKTU, TENAGA, PIKIRAN, BIAYA dan RESIKO, kerugian-kerugian ini terjadi di Departemen atau bagian di perusahaan-perusahaan, bahkan kerugian-kerugian ini sudah sangat sering terjadi, maka bisa kita kurangi atau bahkan kita hilangkan dengan menggunakan Artificial Intelligence (AI) yang tepat sasaran, bagaimana caranya ?, sebelum kita bahas bagaimana caranya, sebaiknya kita membuat pengelompokan pada Departemen di Perusahaan Seperti Departemen Keuangan, Operasi, Produksi, Maintenance, Urusan umum, Pengadaan, Human Resources dan Health Safety
1. AI untuk di Dept Keuangan
- Predictive Balance, Profit & Loss, Cashflow Direct & Indirect
Prediksi Balance pada bagian kritikal contoh bila hari ini terjadi penambahan atau pengurangan asset maka menghitung total keseluruhan costnya baik dari pengoperasian sampai ke maintenancenya.
Manfaat yang bisa di ambil adalah di masa depan bila ada suatu project yang belum dibuatkan Budget, Planning & Executionnya maka bisa terdeteksi di awal dan banyak keuntungan lainnya.
Prediksi Profit & Loss pada bagian berulang dengan kondisi misal turun naik produksi dan maintenance memberikan prediksi awal akan hasil Profit & Loss per periode yg bisa di breakdown dalam satu buah halaman
Manfaat yang bisa di ambil adalah ketika terjadi project atau produksi pada masa misal kondisi pandemi atau perubahaan kebijakan pemerintah dan lain2 maka kita sdh bisa memperkirakan kejadian di masa depan terhadap Profit & Loss sehingga bisa dibuat langkah-langkah antisipasi misal melakukan Efisiensi, Efektifitas dan Optimalitas.
Prediksi Cashflow Direct & Indirect manfaat yang diambil adalah melakukan prediksi pada Cashflow Financing & Operating secara bagian yang di ambil adalah nilai besar yang terjadi, dan bisa di breakdown dalam satu buah halaman dan diimprove atau dianalisa kembali nilai besar tsb secara per departemen ataupun di level Management level atas spt BOD BOC dan Head Level.
2. AI untuk di Dept Operasi, Produksi dan Maintenance
- Realtime KPI Production Monitoring
Melakukan realtime KPI Production Monitoring sehingga mana yang tercapai dan tidak tercapai terpantau realtime, ini bukan bicara target produksi saja tapi menyeluruh dengan satu halaman menampilkan Realtime Produksi, Kapasitas Produksi, Availability, Utilisasi dan Ketersedian Unit dalam Produksi dan banyak lagi.
- Predictive Engine Diagnostic & Analytic
Melakukan realtime diagnosa thd engine dengan membaca alarm dan warning dari mesin / unit dengan langsung memberikan panduan langkah-langkah standar yang harus dilakukan saat alarm dan warning muncul agar bisa di tangani oleh Engineer di lapangan
- Predictive Production & Downtime
Melakukan prediksi produksi berdasarkan rencana ketersediaan unit / mesin dengan rencana waktu produksi dan rencana sumber material dan tenaga kerja, sehingga produksi dan downtime bisa terhitung langsung dengan AI.
3. AI untuk di Dept Urusan Umum & Pengadaan
- Predictive Office Supply & Insternal Asset Management System
Melakukan prediktif terhadap kebutuhan kantor agar bisa di lakukan Efisiensi, Efektifitas dan Optimalitas menyeluruh juga memiliki system Aset managemen dalam mengelola unit / peralatan spt Mobil, Motor dan Peralatan kantor dan juga pengadaan agar pembayaran bisa di maksimalkan pada SOP untuk menghindari kerugian2 seperti Waktu, Tenaga, Pikiran, Biaya dan Resiko.
- Predictive Supply Chain Management
Melakukan prediktif dalam Dispatch Advice, Delivery Order, Transfer Asset dan Mengelola vendor pengiriman kebutuhan perusahaan, dalah hal permintaan pengiriman, pelaksanaan pengiriman dan sebagainya untuk menghindari kerugian2 seperti Waktu, Tenaga, Pikiran, Biaya dan Resiko.
4. AI untuk di Dept Health Safety Environment & Quality
- CAR (Corrective Action Request) & Process Management System, dimana bila ditemukan issue maka bisa tercatat, terkoordinasi dan melakukan aksi perbaikan dengan Efisien, Efektif dan Optimal, dengan mengikuti kaidah-kaidah dan Standard ISO (International Standar Organization) seperti ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2016, ISO 45001:2018 dan OHSAS 18001:2007 yang tentu saja ISO ini masing2 memiliki bagian atau ranahnya masing2.
- HSE Index dimana Pencatatan, Monitoring, Improvement dan komponen-komponen yang terdapat pada HSE seperti : Unsafe Card, Nearmiss, Health, Safety, Environtment dan Sosio bisa terlaksana dengan baik serta didukung oleh semua pihak atau departemen yang terkait
5. AI untuk di Dept Human Resources
- Attendance Report yaitu laporan kehadiran secara lengkap mencatat jam masuk dan pulang, lemburan, jenis-jenis lemburan departemen yang berbeda beda dan mencatat semua alasan didalam lemburan dan cuti, memberikan Alert jumlah jam Cuti yang tinggi dengan warna merah, yang lumayan tinggi kuning dan memberikan prediksi kecurangan dan manipulasi dalam Lemburan dan jam kerja karyawan.
- People Development Program yaitu memberikan data masa kerja, prestasi, training dan pengembangan yang sudah dilakukan berbanding dengan hasil atau fakta dilapangan terhadap karyawan
- Attrition atau resign atau dipecat karyawan disuatu departmen dengan 5 W What, Who, When, Where dan Why sehingga bisa menjadi bahan evaluasi dengan memberikan suggestion / generated dari AI.
Cukup sampai disini dulu Penggunaan AI TEPAT SASARAN untuk di Departemen pada suatu perusahaan, semoga para pemilik perusahaan dan jajaran management bisa menjadi lebih baik lagi, Aamiin Ya Robbal’alamin.
